Όλο και περισσότεροι άνθρωποι αντιμετωπίζουν πολύπλοκες και δύσκολες σε χειρισμό καταστάσεις στην εργασία τους. Κάποιες από αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν το συντονισμό πολλών διαφορετικών ανθρώπων, την υλοποίηση πολλών δραστηριοτήτων με μια συγκεκριμένη σειρά και γενικότερα σημαντική επένδυση σε χρόνο και χρήμα.
Σε αυτά κάποιος μπορεί να τα καταφέρει καλά ή άσχημα. Αν όλα πάνε καλά, οι εργασίες θα έχουν ολοκληρωθεί εγκαίρως και με τους ελάχιστους αναγκαίους πόρους. Σε αυτήν την περίπτωση θα έχεις δημιουργήσει τη φήμη του ικανού κι επιτυχημένου manager. Αν όχι, κινδυνεύεις να χάσεις τη φήμη σου και ίσως και τη δουλειά σου. Για αυτό πρέπει να μάθεις πως να διαχειρίζεσαι έργα αποτελεσματικά.

 Που απευθύνεται

Το μάθημα αυτό απευθύνεται σε ελεύθερους επαγγελματίες και σε όσους διαχειρίζονται ή συμμετέχουν σε έργα οποιουδήποτε χαρακτήρα και μεγέθους. Επίσης σε όσους ενδιαφέρονται να μάθουν γρήγορα τι είναι και πως γίνεται στην πράξη η Διοίκηση έργων.

 Προαπαιτούμενα

Οι εκπαιδευόμενοι πρέπει να διαθέτουν γνώσεις χειρισμού excel σε απλό επίπεδο, ώστε να μπορούν να χρησιμοποιούν τα ειδικά εργαλεία για τις εργασίες των ενοτήτων του μαθήματος. Εναλλακτικά υπάρχει η δυνατότητα να κάνουν τις εργασίες χειρόγραφα και να σκανάρουν τα έγγραφα προκειμένου να τα υποβάλλουν με ηλεκτρονικό τρόπο για αξιολόγηση στους καθηγητές.

 Περιεχόμενα

•  Εισαγωγή: Βασικές έννοιες, Διοίκηση μικρών έργων (Σχεδιασμός μικρών έργων, Σχέδιο ενεργειών, Λίστα "τι πρέπει να γίνει", Πρόγραμμα ενεργειών)

•  Φάσεις έργου & αρχικός σχεδιασμός: Φάσεις του έργου, Προσδιορισμός απαιτήσεων, Δομή ανάλυσης εργασιών (WBS), Καταστατικό έργου (project charter).

•  Χρονικός προγραμματισμός: Δραστηριότητες & αλληλουχία, Χρονοδιαγράμματα - Δεδομένα - Εργαλεία, Εκτίμηση χρόνου, Διαγράμματα Gantt, Ανάλυση κρίσιμης διαδρομής (CPA), Διαγράμματα PERT, Έλεγχος κι επιτάχυνση χρονοδιαγράμματος.

•  Διαχείριση ανθρώπινων πόρων: Προσδιορισμός απαιτήσεων σε πόρους, Πίνακας RACI, Οργανόγραμμα έργου, Εξομάλυνση πόρων, Κατάσταση ωρών εργασίας, Εβδομαδιαία παρακολούθηση ωρών εργασίας, Επίλυση συγκρούσεων.

•  Διαχείριση κόστους: Μέθοδοι εκτίμησης κόστους, Σχέση χρόνου-κόστους, Προϋπολογισμοί, Ταμειακές ροές, Ανάλυση δεδουλευμένης αξίας (Earned Value Management).

•  Διαχείριση κινδύνων: Εντοπισμός κι ανάλυση κινδύνων, Σχεδιασμός αντίδρασης, Έλεγχος, Εναλλακτικά σχέδια δράσης, Πίνακας επίπτωσης-πιθανότητας.

•  Διαχείριση ποιότητας: Σχέδιο έργου (project plan), Παρακολούθηση έργου (Κατάλογος ενεργειών, Αναφορά ζητήματος, Κατάλογος ζητημάτων, Ατζέντα & Ανασκόπηση συζήτησης, Αλλαγή & Λίστα αλλαγών, Έκθεση αναφοράς προόδου, Αναφορά οροσήμων).

•  Κλείσιμο έργου: Παραλαβή - Παράδοση, Γνώση που αποκτήθηκε, Έκθεση ολοκλήρωσης έργου.

•  Ανασκόπηση & αξιολόγηση